レセコン
管理人お勧めのレセコンソフト「spotlog」について
訪問鍼灸マッサージでは、レセプトを毎月作成する必要があります。受領委任制度開始以降、添付書類の種類の多くなり、ルールも複雑になっています。
少しのケアレスミスが返戻に繋がるので、毎月の請求に不安を抱えている方も多いと思います。
少しのケアレスミスが返戻に繋がるので、毎月の請求に不安を抱えている方も多いと思います。
そのため、レセコン導入を検討される方も、増えていると感じます。
ただ、レセコンにもかなりの種類がありますので、導入検討時にどれを選ぶか迷うのではないかと思います。
ここでは、筆者のお勧めのレセコンを紹介させていただきます。
ただ、レセコンにもかなりの種類がありますので、導入検討時にどれを選ぶか迷うのではないかと思います。
ここでは、筆者のお勧めのレセコンを紹介させていただきます。
もくじ
１．はじめに
２．お勧めポイント１、クラウド＆アプリでいつでも作業が可能１．はじめに
３．お勧めポイント２、ワンタップで帳票類が自動作成
４．お勧めポイント３、訪問予定や同意書の一括管理
５．さいごに
１．はじめに
結論から言えば、筆者のお勧めは「spotlog」です。勤務している治療院で実際に使っておりますが、本当に使い勝手が良く、事務作業も8～9割削減可能です。
以下、実際にどういった点がお勧めなのか、じっくり紹介させていただければと思います。よろしくお願いいたします。
２．お勧めポイント１、クラウド＆アプリでいつでも作業が可能
お勧めポイントの一つめとして、クラウド型レセコン、という点が挙げられます。本体にインストールするタイプではないので、どのPCや端末からでも、ネット環境さえあれば繋げられ、同時に複数接続も可能です。
お勧めポイントの一つめとして、クラウド型レセコン、という点が挙げられます。本体にインストールするタイプではないので、どのPCや端末からでも、ネット環境さえあれば繋げられ、同時に複数接続も可能です。
また、療養費改定やルール変更の度に新バージョンを購入する必要もなく、アップデートは原則全て無料で行われます。
加えて、spotlogではスマホアプリも使うことができます。現場の施術師が行う業務、例えば日報登録や予定管理などは全てアプリで完結できます。
管理画面及びスマホ、いずれからでも簡単に訪問予定の追加、編集、削除もでき、即座に双方向に反映がなされるなど、ブラウザと併用して使うと業務効率がさらにアップします。
施術師は会社に戻る必要がなく、直行直帰も可能となりますので是非お試しくださいませ。
管理画面及びスマホ、いずれからでも簡単に訪問予定の追加、編集、削除もでき、即座に双方向に反映がなされるなど、ブラウザと併用して使うと業務効率がさらにアップします。
施術師は会社に戻る必要がなく、直行直帰も可能となりますので是非お試しくださいませ。
３．お勧めポイント２、ワンタップで帳票類が自動作成
spotlogではスマホアプリを用いて業務が行えますが、機能の一つとして、ワンタップによるGPSチェックインが可能です。
spotlogではスマホアプリを用いて業務が行えますが、機能の一つとして、ワンタップによるGPSチェックインが可能です。
これは、当日に患家の半径100m以内に入ると認識され、チェックインをすることにより、実際に訪問した履歴が残りますので、監査対策も万全です。
加えて、その場で日々のカルテを作成することもできます。
加えて、その場で日々のカルテを作成することもできます。
そして、spotlogの大きな魅力となっているのが、「GPSチェックインで、帳票類を自動で作れる」という点です！
チェックインのワンクリックで、
・療養費支給申請書（マッサージ、はりきゅう）
・明細書（マッサージ、はりきゅう、それぞれ1日分と1月分）
・請求書
・領収書
・請求書
・領収書
・総括票（Ⅰ）（Ⅱ）
・訪問施術総括票
・売上管理ファイル
・訪問施術総括票
・売上管理ファイル
に自動で反映されます。
加えて、訪問施術料の区分も全て自動で分けられます。
加えて、訪問施術料の区分も全て自動で分けられます。
日々、チェックインとカルテの作成を行い、月末になったら最終確認をしてダウンロード＆印刷するだけで、書類作成が完了します。
圧倒的な時間短縮と業務の簡易化、ミスの予防の大きな助けになるでしょう。
４．お勧めポイント３、訪問予定や同意書の一括管理
spotlogでは、同意書の期限管理も簡単に行えます。当月に期限が切れる患者様が一覧で表示されますので、直観的に把握ができます。
また、その場で同意書の更新作業も行えますので、手間もありません。
また、その場で同意書の更新作業も行えますので、手間もありません。
また、カレンダー画面などUIも洗練され、ひと目でわかるようになっています。
自分の予定の確認のみならず、他スタッフの一日の動きも簡単に把握できるので、お勧めです。
自分の予定の確認のみならず、他スタッフの一日の動きも簡単に把握できるので、お勧めです。
５．さいごに
その他にもお勧めポイントは色々ありますが、保険に関わる業務であれば、spotlogがあれば9割以上補えると言っても過言ではありません。
また、機能のアップデートも定期的に行われ、常により良いものへと進化を続けているレセコンソフトです。
レセコンに迷っていらっしゃる方は、ぜひ選択肢に入れていただければと思います。
ホームページはこちらから行けますので、ご参照くださいませ。
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著者プロフィール
●足森大起（あしもり だいき）
一橋大学卒業後、あん摩マッサージ指圧師の国家資格を取得。訪問マッサージの現場にて、個人宅や施設での施術経験を積み、ケアマネ営業や請求業務にも対応。
現在は、制度や現場に精通したサポート担当として、年間100事業所以上の新規開業や受領委任制度の相談に携わるほか、業務支援サービスのユーザーサポート・品質管理にも従事。
保険請求セミナーの講師として制度理解の普及にも取り組んでいる。
趣味は居合い抜刀術で、年に数回滝で修業も積んでいる。
